ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING VAN ZATERDAG
18 FEBRUARI 2012
UITNODIGING
De waarnemend voorzitter, Jean-Pierre BROUCKE, en de leden van de beheerraad delen U mee dat de ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING van de Koninklijke Nationale Verbroedering der Grenadiers zal doorgaan op zaterdag 18 februari 2012 in de “Salons Roskam”, Roskamstraat 38 te MERELBEKE.
Programma
10.30 uur : ontvangst met koffie, aangeboden door de Verbroedering
11.00 uur : vergadering
12.30 uur : aperitief en lunch
Dagorde
1. Toespraak van de waarnemend voorzitter
2. Goedkeuring van het PV van de algemene statutaire vergadering van 05 maart 2011
3. Verslag van de algemene secretaris
4. Verslag van de commissarissen van de rekeningen
5. Verslag van de penningmeester en goedkeuring van het boekjaar 2011
6. Aanduiding van drie controleurs van de boekhouding voor het boekjaar 2012
7. Verkiezing voor plaatsen van beheerder
Het is elk lid van de verbroedering mogelijk zich kandidaat te stellen voor een functie als beheerder, voor zo ver in orde met de jaarlijkse bijdrage. De stemming is geheim. Enkel de effectieve leden mogen stemmen. Het is vanzelfsprekend dat de verkozen be-heerders zich in de mate van het mogelijke inzetten voor de werking van de ver-broedering. Zonder deze inzet heeft hun verkiezing geen enkele zin.
Krachtens onze statuten (Titel IV, artikel 17.4) zijn dit jaar 4 beheerders uittredend en herkiesbaar : Jean-Pierre BROUCKE, Frank MALDEGHEM, René TUTELEERS en Geert VIAENE.
8. Verkiezing van de nieuwe voorzitter
Kiezen met een volmacht
Wie niet aanwezig kan zijn op de algemene statutaire vergadering kan stemmen per volmacht door gebruik te maken van het hier onderstaande formulier.
Er zijn twee mogelijkheden :
1. hetzij op voorhand een ander lid dat zal aanwezig zijn te contacteren en hem de volmacht op zijn naam te bezorgen;
2. hetzij het volmachtformulier blanco maar wel geldig ondertekend te bezorgen aan de algemeen secretaris op volgend adres : Frank MALDEGHEM, Zeedijk 354 bus D/0404, 8400 OOSTENDE.
Herinnering van de beheerraad
1. ALLE kandidaturen tot de functie van beheerder moeten schriftelijk, eventueel per e-mail gericht worden aan de algemeen secretaris op volgend adres : Frank MALDEGHEM, Zeedijk 354 bus D/0404, 8400 OOSTENDE, of frank.maldeghem@telenet.be en dit ten laatste tegen 10 februari 2012 24 uur.
2. De beheerraad kiest, in gewone zitting, de titularissen voor de open plaatsen.
3. De algemene statutaire vergadering kan slechts beraadslagen over de punten van de vermelde dagorde.
Voor de beheerraad :
Frank MALDEGHEM Jean-Pierre BROUCKE
Algemeen secretaris Waarnemend voorzitter
Koninklijke Nationale Verbroedering der Grenadiers v.z.w.
VOLMACHT
Ik, ondergetekende (naam en voornaam)………………………………………………………..
Wonende te (volledig adres)……………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………...
Geef hierbij volmacht aan (naam en voornaam)
…………………………………………………………………………………………………...
om mij te vertegenwoordigen op de algemene statutaire vergadering van 18 februari 2012.
Gedaan te…………………………………op…………………………………………………...
Melding met de hand geschreven “Goed voor volmacht”
…………………………………………………………………………………………………...
Handtekening……………………………………………………………………………
